Уведомление о заключении гражданско-правового договора с иностранцем: образец 2024 года
Для трудоустройства гражданина с иностранным паспортом можно использовать договор гражданско-правового характера. Этот документ регламентирует основные обязательства и права обеих сторон. Чтобы получить возможность заключения договора потенциальный работодатель и соискатель должны соблюсти законодательные условия.
С кем можно заключать договор ГПХ
Российские организации могут заключать договор гражданско-правовой ответственности с иностранцами, которые:
- достигли совершеннолетнего возраста, установленного в России;
- находятся в стране легально;
- имеют разрешение на работу.
Документ, который подтверждает наличие у гражданина разрешения на трудовую деятельность в России, это:
- патент – для лиц, въехавших в стране по безвизовому режиму (согласно абзацу 16 п. 1 ст. 2 ФЗ-115 от 25 июля 2002 г., последняя редакция от 24 апр. 2024 г.);
- допуск – для лиц, посетивших страну в общем режиме по открытой визе ( согласно ст. 2 ФЗ-115 ).
На заметку: обязательства по получению патента или допуска не распространяются на иностранцев, находящихся в стране на основании разрешения на временное проживание, вида на жительство, или въезжающих в РФ в качестве беженца.
Заключение соглашения ГПХ с иностранцем, не удовлетворяющим условиям или не имеющим разрешение на работу, является нарушением. За это к работодателю буду применены санкции согласно п. 1 и п. 4 ст. 18.15 КоАП РФ . Будут назначены штрафы в размере:
- 2-5 тыс. руб. – для граждан и ИП;
- 25-50 тыс. руб. – для ответственных за нарушение сотрудников организации;
к содержанию ↑ВАЖНО: Организация или индивидуальный предприниматель для заключения договора ГПХ с иностранным гражданином обязан иметь соответствующее разрешение на прием на работу.
Различия между трудовым соглашением и договором ГПХ
Отличия между двумя типами документов, заключаемых с иностранцами, представлены в таблице:
Законодательное регулирование процесса заключения документа.
Регламент постоянного трудового сотрудничества.
Постоянная оплата труда, расчет, начисление и выдача которой происходит в соответствии с нормами трудового законодательства России.
Работодатель не вправе штрафовать за неисполнения обязательств (он может использовать дисциплинарное взыскание или уволить «по статье»).
- ПФР;
- ФСС на травматизм (если предусмотрено положениями документа).
Все обязательные взносы в фонды, согласно нормам ТК.
к содержанию ↑Какие документы потребуются от иностранца
Для заключения договора гражданско-правовой ответственности иностранцу потребуется предоставить пакет документов. Его состав зависит от статуса, на основании которого гражданин находится в Российской Федерации.
Временное пребывание
- паспорт заграничного образца;
- карточка СНИЛС или АДИ-РЕГ;
- любой документ об имеющемся образовании (если запрашивается заказчиком);
- заполненная миграционная карта – для въехавших в страну по специальном безвизовому режиму;
- открытая виза – для въехавших в страну по общему порядку;
- патент или допуск для работы (не нужен для лиц, являющихся беженцами, студентами, которые устраиваются на подработку на время каникул и т.д., полный список исключений прописан в п. 4 ст. 13 ФЗ-115 ).
Временное проживание
- удостоверение личности заграничного образца;
- карточка СНИЛС (если отсутствует, то АДИ-РЕГ);
- оригинал разрешения на временное проживание.
Постоянное проживание
- заграничный паспорт;
- вид на жительство;
- СНИЛС или АДИ-РЕГ.
Как составляется договор
Документ составляется в свободной форме. Законодательством не предусмотрен унифицированный бланк для этого. Однако в его содержании должны быть отражены 10 разделов.
- Регистрационные сведения: наименование документа, присвоенный ему номер, дата и адрес составления.
- Персональная информация сторон: Ф. И. О. или наименование организации, данные паспорта или выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, правовой статус.
- Предмет соглашения: описание поставленной задачи.
- Перечень существенных условий: отведенный для выполнения работы срок, алгоритм приема результата, описание этапов и правила их выполнения (если требуется), иная информация, внесенная в документ по согласию обеих сторон.
- Перечень прав и обязательств заказчика и исполнителя.
- Положения об оплате: размера вознаграждения, сроки перечисления денежных средств, алгоритм выдачи предоплаты и сумма (если используется), размер компенсации трат (если предусматривается).
- Меры ответственности за неисполнения обязательств.
- Алгоритм решения конфликтных ситуаций и споров.
- Срок действия документа, алгоритм его досрочного расторжения.
- Подписи сторон.
ВНИМАНИЕ: Гражданским Кодексом РФ запрещено заключать соглашения ГПХ на неопределенный период, так как это уже будет являться трудовыми отношениями. В случае с иностранными гражданами период действия договора не может превышать срок, в течение которого лицо может законно находится на территории РФ или законно работать (срок действия визы, РВП, патента или допуска).
Образец соглашения для выполнения работ:
dogovor_na_ispolnenie_rabot.docx
Образец соглашения на оказание услуги:
dogovor_na_okazanie_uslug.docx
к содержанию ↑Уведомление миграционной службы
Лицо, заключившие соглашение гражданско-правовой ответственности с иностранцем, обязано уведомить об это Федеральную Миграционную Службу. Данное требование регламентировано в п. 8 ст. 13 ФЗ-115 .
Для этого заказчику потребуется составить специальное уведомление. Для заполнения используется бланк, указанный в прил. 3 приказа Министерства Внутренних Дел №363 от 4 июн. 2019 г.
В содержании документа указывается:
- полное название отделения МВД, в которое отправляется уведомление;
- информация об организации, индивидуальном предприятии или физическом лице, выступающем заказчиком (наименование или Ф. И. О., регистрационный номер их ЕГРЮЛ, ЕГРИП или паспортные данные, номер ИНН, статус заказчика);
- адрес места, где будут исполняться обязанности по соглашению;
- информация об исполнителе (Ф. И. О., пол, действующее гражданство, дата и место рождения, название документа, идентифицирующего личность, его номер и дата получения);
- сведения о профессии или виде деятельности исполнителя;
- дата заключения договора ГПХ;
- дата составления уведомления и его собственноручная подпись.
Образец бланка, использующегося для составления уведомления:
obrazec_uvedomleniya_1.png
obrazec_uvedomleniya_2.png
obrazec_uvedomleniya_3.png
Санкции за нарушение правил подачи уведомления
Если заказчик не отправит уведомление или сделает это, не соблюдая регламентированные сроки, то он будет привлечен к ответственности согласно ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ . Возможны следующие санкции:
- граждане – штраф размером до 5 тыс. руб.;
- ответственные за нарушение сотрудников организации – штраф в размере до 50 тыс. руб.;
- компании – штраф в размере до 800 тыс. руб. или приостановление деятельности на период до трех месяцев.
Если нарушение было совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области, то суммы штрафов увеличиваются:
- граждане – 5-7 тыс. руб.;
Как руководителю организации заключить договор подряда с иностранцем?
Алгоритм заключения договора ГПХ, пример действий руководителя:
- Проверка легальности присутствия мигранта в стране.
- Проверка подлинности и целостности предоставленного иностранцев пакета документов.
- Составление положений договора с соблюдением количества разделов.
- Согласование документа с исполнителем.
- Подписание документа обеими сторонами.
- Составление уведомления для ФМС и его отправление в течение 72 часов с заключения договора.
Налогообложение
Все доходы, полученные иностранцем после исполнения обязательств по договору гражданской ответственности, облагаются подоходным налогом, в размере:
- 13% для:
- резидентов Российской Федерации;
- лиц с гражданством государства, входящего в ЕАЭС;
- беженцев;
- граждан, трудоустроенных на основании оформленного патента;
- лиц, являющихся высококвалифицированными специалистами;
- людей, которым предоставлено временное убежище в России.
НДФЛ удерживается с суммы, прописанной в положениях об оплате в договоре. Согласно п. 6 ст. 227.1 НК иностранный гражданин может снизить размер подоходного сбора на сумму, равную стоимости патента. Для этого ему потребуется составить соответствующее заявление и отправить его в ФНС.
к содержанию ↑Страховые взносы
Лицо или предприятие, выступающее в соглашении в качестве заказчика, обязано отчислять страховые взносы с доходов исполнителя по договору. Размеры выплат зависит от статуса мигранта. Они представлены в таблице:
Не менее 5,1% без ограничений по максимальной сумме взноса.
Лицо с гражданством стран, входящих в ЕАЭС.
Распространенные ошибки по теме
Ошибка: Заключение договора с иностранцем без проверки его документов.
Заключая договор ГПХ с иностранным гражданином, не отвечающим условиям законодательных норм, заказчик не только получает штраф, но и лишается гарантий на исполнение обязательств документа, так как он является юридически недействительным.
Ошибка: Указание стоимости контракта одной суммой
к содержанию ↑Разграничивая положения об оплате на доход, стоимость материалов и оборудования, амортизационные расходы и другие траты заказчик может уменьшить налоговую нагрузку, а именно снизить размер НДФЛ исполнителя и сумму страховых взносов, подлежащих оплате.
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме
Вопрос: Как отправлять уведомление?
Уведомление о заключении соглашения ГПХ с иностранцем следует подавать лично в отделение МВД по месту выполнения работ или онлайн с помощью сервисов официального интернет-портала налоговой службы.
Вопрос: Как оплачивать взносы и налоги?
к содержанию ↑Обязанность по уплате страховых взносов возлагается на заказчика. НДФЛ оплачивает исполнитель по окончании налогового периода.
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем образец 2024
Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем будет интересен тем, кто намерен привлечь для выполнения тех или иных задач трудовые ресурсы из других стран. Неправильное заполнение данного документа или игнорирование сроков подачи его в МВД может обернуться для работодателя крупными штрафами.
В связи с чем рассмотрим подробнее, как правильно оформляется и предоставляется уведомление в госорган.
к содержанию ↑Для чего требуется уведомление?
В силу п. 4 ст. 13 закона № 115-ФЗ от 25.07.2002 г., любой работодатель (ИП, юрлицо или гражданин) может нанять в качестве рабочей силы иностранца.
Для легального осуществления трудовой деятельности на территории РФ, подданный другой страны должен получить соответствующее разрешение либо приобрести патент. Отсутствие требуемых документов может привести к тому, что работника депортируют на родину.
К слову, это не касается граждан стран-членов союза (ЕАЭС), то есть казахов, армян, киргизов и белорусов. Для них действует особый режим, согласно которому трудоустройство в РФ происходит на основании трудового договора, без предварительной покупки патента, что прямо предусмотрено п.
1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014.
На работу на территории РФ принимаются лица:
- имеющие ВНЖ или ПМЖ в РФ;
- беженцы;
- безвизовые иностранцы;
- специалисты, имеющие высокую квалификацию.
При этом независимо от того, является ли рабочий гражданином страны, входящей в ЕАЭС, имеет ли он временный или постоянный вид на жительство, работодатель обязан поставить Главное управление по вопросам миграции МВД в известность о его трудоустройстве, путем направления соответствующего уведомления.
Ранее такой документ направлялся в ФМС, но в 2016 году службу, как отдельное ведомство, упразднили указом президента РФ № 156, присоединив ее к МВД.
При этом что касается работников из Беларуси, то уведомлять миграционные органы о заключении с ними трудовых контрактов не требуется. Это подтверждает постановление ВС РФ № 78-АД17-19 от 30.05.2017 г.
В том случае, если контракт с мигрантом по прошествии определенного периода будет расторгнут, то в надзорные органы также сообщается о данном событии.
к содержанию ↑Сроки подачи уведомления
Согласно букве закона, администрация предприятия, куда трудоустраивается иностранный подданный, должна подать уведомление в подразделение МВД с соблюдением соответствующих сроков. В частности, для направления уведомления о рабочем, отводится три дня с момента начала его трудовой деятельности.
Иными словами, течение срока начинается со следующего дня, который наступает вслед за датой, когда был заключен трудовой договор.
Например:
Администрация предприятия заключила трудовой контракт с подданным Киргизии 8 декабря 2020 года. Соответственно, как следует из вышеуказанного, крайняя дата для подачи уведомления в подразделение МВД будет 11 декабря 2020 года, поскольку трехдневный срок начнет исчисляться с 9 декабря, то есть на следующий день после подписания сторонами контракта.
Даже при отсутствии подписанного между сторонами контракта при условии допуска физлица к работе, уведомление направляется также в течение 3-х дней, соответствующие сроки обозначены в постановлении ВС РФ № № 25-АД10-6 от 14.07.2010 г.
После подачи уведомления, в течение одних суток специалист миграционной службы обязан сообщить работодателю о том, что документ получен.
Важно, что с 2015 года с работодателей была снята обязанность по уведомлению службы занятости и налоговой инспекции о заключении контракта с рабочими из других стран. Данная функция была возложена непосредственно на подразделения по вопросам миграции МВД.
Согласно п. 8 ст.
13 закона № 115-ФЗ , они передают поступившие сведения в порядке межведомственного взаимодействия.
Рассмотрим подробнее правила оформления такого уведомления.
к содержанию ↑Правила заполнения
Вам также будет интересно:
Существует единая форма уведомления о приеме мигранта на работу, утвержденная приказом МВД № 363 от 04.06.2019 г., содержится в Приложении № 13.
Бланк должен быть заполнен в обозначенном ниже порядке.
1) Наименование территориального органа МВД в регионе, куда направляется уведомление;
2) Пункт 1 должен содержать:
- статус работодателя, нанимающего иностранца, который отмечается крестиком. Например, юрлицо, ИП, адвокат, физлицо или частный нотариус;
- информация о работодателе, а именно, его наименование, например, ООО «Вектор», код ОКВЭД, ИНН, ОГРН, реквизиты свидетельства, подтверждающие постановку на учет в ИФНС, номер лицензии, позволяющий осуществлять нотариальную деятельность, КПП, номер в ЕГРИП, местонахождение, телефонный номер для контакта.
3) Пункт 2 включает в себя:
- Ф.И.О. иностранного подданного, нанимаемого на работу, или же лица без гражданства;
- гражданство сотрудника, если таковое есть;
- место рождения мигранта, а именно, страна и населенный пункт на ее территории;
- дата рождения в формате дд/мм/гг;
- паспортные данные;
- номер из миграционной карты, которую иностранец получил при въезде на территорию России, при ее наличии, с обязательным указанием даты выдачи;
- адрес пребывания иностранца, а при наличии — адрес регистрации по месту жительства.
4) Пункт 3 в бланке содержит:
- данные о разрешении на работу или же патенте, на основании которых осуществляется трудовая деятельность. А именно, его наименование, дата выдачи, срок действия и прочее.
Сведения не указываются, если работа осуществляется без разрешительных документов или если контракт или договор ГПХ был заключен с лицом без гражданства, который был нанят как высококвалифицированный специалист, согласно ст. 13.2 закона № 115-ФЗ от 25.07.2002 г.;
- профессия, должность, обозначенные в трудовом или ГПХ договоре с иностранцем. При этом в бланке она обозначается так, как в соответствующих классификаторах — ОКЗ, ОКСО и прочее;
- дата заключения с рабочим контракта;
- адрес, по которому будет осуществляться трудовая деятельность;
- предупреждение об ответственности за представление в МВД недостоверных сведений;
- подпись работодателя, о том, что он предупрежден о санкциях, которые наступят за передачу подложных данных, а также оттиск печати, если таковая имеется;
- реквизиты доверенности и паспортные данные, если вместо работодателя форму заполняло и ставило подпись доверенное лицо.
Следует учитывать, что:
- бланк уведомления о трудоустройстве иностранного рабочего работодатель должен заполнить на государственном языке РФ. В том случае, если документ заполняется не с помощью компьютера, а от руки, то буквы должны быть разборчивыми, а также отсутствовать помарки и исправления и сокращения;
- в том случае, если в бланке не хватает знакомест для внесения необходимой информации, то должностное лицо заполняет дополнительные листы. В них обязательно указывается порядковый номер, наименование графы, вносится оставшаяся информация, а также Ф.И.О. выходца из-за рубежа, в отношении которого направляется уведомление;
- уведомление, а также дополнительные листы к нему обязательно прошиваются и пронумеровываются. При этом на обороте последней страницы специалист, оформляющий документ, должен оставить заверительную запись;
- получив готовый документ, специалист миграционного подразделения МФД должен проверить правильность оформления бланка, в нем должны быть заполнены все имеющиеся поля. В случае отсутствия ошибок должностное лицо регистрирует поступивший документ, о чем делает соответствующую запись в журнале учета и выдает справку о принятии уведомления.
Таким образом, действия работодателя будут состоять из следующих шагов:
- заполнение бланка уведомления о трудоустройстве подданного из-за рубежа;
- проверка изложенных в документе данных на предмет наличия неточностей;
- постановка подписи и печати работодателя;
- подача уведомления в миграционный отдел МВД лично или по почте ценным письмом с составленной описью о вложении. Несмотря на то что закон позволяет подавать такие документы в электронной форме посредством Госуслуг, осуществить на практике, в данном случае, это не получится, поскольку соответствующий механизм Главное управление по вопросам миграции МВД пока не реализовало.
